Descubra por que a modernização é essencial na gestão documental no seu Organismo de Inspeção. Em um mundo impulsionado pela tecnologia, manter documentos importantes em servidores físicos pode ser arriscado. Nossa postagem explora além de uma solução inovadora para o armazenamento de documentos, os perigos ocultos por trás dessa abordagem desatualizada, desde ameaças de segurança até o risco de perda irreparável de dados devido a acidentes ou desgaste físico, os servidores físicos podem ser um obstáculo para a eficiência e a segurança. Esse problema, que tem penalizado muitos Organismos, têm uma solução que tem conquistado cada vez mais a atenção, o armazenamento em nuvem. Confira abaixo!
Os principais riscos de armazenar os vídeos e documentos em HD ou servidores são:
1 – Falha do disco rígido: Os HDs estão sujeitos a falhas mecânicas ou elétricas, o que pode resultar em perda total dos dados armazenados.
2 – Furto ou roubo: Devido ao seu tamanho portátil, os HD externos são mais propensos a serem roubados ou extraviados, colocando os dados em risco.
3 – Vírus e malware: Se o HD externo for conectado a um computador infectado, os documentos armazenados nele também podem ser infectados por vírus e malware.
4 – Condições ambientais adversas: Exposição a temperaturas extremas, umidade ou poeira pode afetar a integridade do HD externo e dos dados nele armazenados.
Visando solucionar este problema de perda de vídeos e documentos, a JBarvik homologou
uma empresa que realiza o serviço de backup em nuvem e já atende muitos organismos de
inspeção chamada Inspecionar Cloud.
4 vantagens de armazenar os documentos com a Inspecionar Cloud
1 – Segurança: Devido ao backup de vídeos nas nuvens, seu organismo de inspeção ganha segurança aprimorada. Os registros ficam protegidos contra perdas que ocasionam suspensões.
2 – Acesso rápido e fácil: Acesso aos seus arquivos em qualquer lugar, a qualquer momento, através de dispositivos conectados à internet. Pesquise por data, hora e câmera.
3 – Conversão automática: Os vídeos são convertidos automaticamente em formato MP4 facilitando o envio ou download.
4 – Backup automático: Os vídeos são automaticamente sincronizados e salvos em servidores remotos, proporcionando uma cópia de segurança adicional.
Entendemos que para muitas pessoas essa transição do servidor físico para o armazenamento em nuvem pode gerar desconfianças e dúvidas, mas a Jbarvik pode atestar e aconselha firmemente a adoção do uso da nuvem do Inspecionar Cloud para guardar seus documentos e vídeos para evitar maiores problemas e penalizações.
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